福岡・九州の地域舞台芸術文化を支援するＮＰＯ法人ＦＰＡＰ（エフパップ）

スケジュールは、公演を無事に行うためにとても重要なものです。

・広報をいつから開始するか
・チケットをいつ発売するか
・稽古をいつの時期からどれくらい行うか

などなど。
最初は箇条書きで良いので、公演をするためにやるべきことを書き出してみます。

「時期別　制作のお仕事」（後日公開）の表をつかっても良いですし、旗揚げ後の劇団だったら、前公演でやったことをなぞっていくのでも良いです。

陥りがちなのは、スケジュールをたてて満足してしまうことです。
公演の2ヶ月前になったら、毎日見直すようにしましょう。そして、スケジュール通りに進んでいない場合は、早めに劇団員に相談して、スケジュールの組み直しをします。

予算の作成

予算は、公演で想定を超えるような大きな赤字を出さないために大切です。
赤字が出たとしても、なんとか賄える範囲で押さえるために、予算書をつくりましょう。

でも、何にどれくらいお金がかかるのか、初めて予算をつくるときにはわかりません。

そんなときに参考になるのが、「前回公演の決算書」です。もし旗揚げ後の公演だったら、前の公演でお金を管理していた人に、決算書がないか聞いてみましょう。

あれば、前回の決算書の数字をそのまま丸写しにして当てはめて、次の公演の予算書いれていきます。
そのあと、公演会場やスタッフさんにかかる費用を小屋入り日数に応じて修正し、演出にもみてもらえば、予算の完成です。


決算書がもしなかった場合は、前回公演の領収書を集めるだけ集めて、何にいくらつかっているか調べると良いです。
何度かやっていくうちにどこに、どれくらいのお金がかかるのかがだんだんわかってくるそうです。

予算もスケジュールと同じく、時々見て、どれくらいお金を使っているか、このあとどれくらいお金が必要か確認しましょう。途中で確認することで、お金がかかりすぎているときに早めに気づくことができ、他の部分の支出を減らしてバランスをとるなどの対策をとって大きな赤字を防ぐことができます。

予算ってつくるの難しそう、と思っても、決算の数字をそのまま使う、という方法なら出来そうな気がしますね！

企画書の作成

”企画書”と一口にいっても、たくさんの企画書があります。
キャスト・スタッフを募集するときに使う企画書、公的な団体に協力や後援を依頼するときに使う企画書、雑誌や新聞などのマスコミに掲載してもらうための企画書・・・。

ここでは、企画書を「チラシのもとになるもの」とします。（この制作講座だけの言葉の使い方で、本来の意味とは違うので気をつけてくださいね！） 企画書には、チラシに必要な文字情報を全て集めてまとめていきます。では、チラシのもととなる企画書にはどんなことを書けばよいのでしょう？

そんなとき、参考になるのが「他の公演のチラシ」です！

劇場に置いてあるチラシや、芝居を観に行ってもらえるチラシ束の中から、良いな、しっかりつくられているな、と思うチラシを選びます。
そのチラシに、どんなことが書かれているか、全て並べてゆきましょう。
タイトル、作家、演出、公演日時、会場、あらすじ、キャッチコピー、会場、会場への行き方、劇団サイトなどなど。
まず、全ての項目を書き出します。次に、自分たちの公演の情報を書いていきます。

決まっていないところは、ひとまずは未定でかまいません。チラシをつくらなくてはいけない時期までに、決めていくようにしましょう。また、あらすじやキャッチコピーは、自分だけで考えず、演出に書いてもらったり、他のメンバーと話し合って決めても良いかもしれません。

他の公演のチラシを真似するのは、必要な情報を漏らさないためです。自分で思いついたものを順番につくるやり方ではついうっかり、大切なことを書き忘れたりするものです。その点、しっかりつくられたチラシ（公共劇場の主催公演などがオススメ）を真似すれば、書き忘れを防ぐことができます。

「企画書」をつくる、というと難しく聞こえるかもしれませんが、他の公演のチラシの情報を、自分たちの公演にあてはめて作るだけなら、なんだかできそうな気がしませんか？